Datenschutz
1. Allgemeines
Der Schutz und die Sicherheit eurer personenbezogenen Daten ist für uns, die Avenyra GmbH, Zum Köhlerberg 11, 35641 Schöffengrund (nachfolgend „Avenyra“), wichtig. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung eurer personenbezogenen Daten beachten wir selbstverständlich die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend „BDSG“) und des Telemediengesetzes (nachfolgend „TMG“).
Es ist uns wichtig, dass ihr bei Avenyra jederzeit auf die Einhaltung des Datenschutzes vertrauen könnt und wisst, welche personenbezogenen Daten wir während eures Besuchs auf unserer Internetseite und bei der Nutzung der darauf angebotenen Leistungen erheben und wie wir diese verarbeiten und nutzen. Die nachfolgenden Hinweise dienen daher dazu, euch darüber zu informieren. Außerdem möchten wir euch mitteilen, welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz eurer personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und Missbrauch treffen.
2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind sogenannte Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Zu euren personenbezogenen Daten gehören somit sämtliche Daten, die Angaben zu euren persönlichen oder sachlichen Verhältnissen enthalten und eine Identifikation eurer Person zulassen, wie z. B. euer Name, eure Anschrift, eure Telefonnummer oder eure E-Mail-Adresse.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen eure personenbezogenen Daten nur, soweit es uns rechtlich erlaubt ist, nämlich insbesondere soweit dies zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses mit euch erforderlich ist oder ihr zuvor eingewilligt habt, was vor allem für unseren Newsletter-Versand gilt. Alle erteilten Einwilligungen könnt ihr jederzeit widerrufen. Auch eine Übermittlung eurer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur unter den genannten Voraussetzungen, es sei denn, gerichtliche oder behördliche Anordnungen verpflichten uns zur Weitergabe eurer Daten.
Insbesondere erheben, verarbeiten und nutzen wir eure personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
a) Bestellungen
Im Rahmen der Bestellprozesse in unserem (Ticket-)Shop werden die zur Abwicklung eurer Bestellung erforderlichen Angaben erhoben. Dazu gehören euer Vor- und Nachname, eure Rechnungsanschrift und gegebenenfalls eine abweichende Lieferanschrift, eure E-Mail-Adresse sowie die Bestell- und Zahlungsinformationen.
Diese Daten werden zur Abwicklung eurer Bestellung, z. B. zur Auslieferung der Tickets und zur Zahlungsabwicklung, verarbeitet und genutzt.
Dazu übermitteln wir die Daten auch an Dritte, wie z. B. Zahlungsdienstleister.
Darüber hinaus könnt ihr uns im Rahmen der Bestellprozesse in unserem Ticket-Shop weitere Angaben mitteilen, wie z. B. euren Firmennamen, eure Kundennummer sowie eure Telefax- und Telefonnummer.
b) Kontaktaufnahme und Bewerbungen
Wenn ihr uns kontaktiert, z. B. per E-Mail, erheben, verarbeiten und nutzen wir die von euch freiwillig mitgeteilten Daten, soweit dies zur Kommunikation mit euch notwendig ist. Entsprechendes gilt auch für Bewerbungen.
c) Bestellung unserer E-Mail-Newsletter
Ihr könnt euch auf unserer Internetseite für unseren E-Mail-Newsletter anmelden. Wir versenden den Newsletter unregelmäßig. Dieser enthält redaktionelle Inhalte und teilweise auch gekennzeichnete Anzeigen Dritter.
Um den E-Mail-Newsletter verschicken zu können, fragen wir über die vorgesehenen Formulare nach eurer E-Mail-Adresse sowie eurem Vor- und Nachnamen und verwenden diese Daten, soweit ihr uns eine entsprechende Einwilligung erteilt habt.
Nach dem Absenden des Formulars erhaltet ihr von uns eine E-Mail mit einem Link, über den ihr noch einmal bestätigen müsst, dass ihr den Newsletter tatsächlich erhalten wollt. Ohne diese Bestätigung kommt es nicht zum Versand des Newsletters.
Bei der Anmeldung über unsere Formulare könnt ihr außerdem zusätzliche Angaben machen, wie z. B. eure Anrede und euren Vor- und Nachnamen. Ihr könnt unseren Newsletter jederzeit über einen in den entsprechenden E-Mails enthaltenen Link abbestellen oder ändern.
Sofern ihr unseren Newsletter abonnieren wollt, benötigen wir eure E-Mail-Adresse. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, freiwillig euren Namen anzugeben. Diese Daten werden nur für die Kommunikation mit euch im Rahmen unseres Newsletters verwendet. Mit der Anmeldung zum Newsletter erklärt ihr euch einverstanden, dass wir die vorgenannten Daten für den Versand des Newsletters speichern. Eine weitergehende Nutzung der Daten erfolgt nicht. Eure Einwilligung könnt ihr jederzeit widerrufen. Ihr könnt den Newsletter jederzeit über einen in den entsprechenden E-Mails enthaltenen Link abbestellen sowie eure Interessengebiete ändern.
d) Serverlogdaten
Wenn ihr unsere Internetseite besucht, werden folgende Daten temporär in einer Protokolldatei gespeichert:
IP-Adresse des von euch verwendeten Geräts
Datum und Uhrzeit eures Besuchs
Namen der von euch aufgerufenen Dateien
Übertragene Datenmenge
Typ und Betriebssystem des verwendeten Webbrowsers
Angefragte Domain
Die Speicherung dieser sogenannten Serverlogdaten ist aus technischen Gründen und zur Sicherstellung der Systemsicherheit unbedingt erforderlich.
Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität unseres Internetauftritts anonymisiert ausgewertet. Verknüpfungen der Serverlogdaten mit den personenbezogenen Daten bestimmter natürlicher Personen erfolgen nicht.
e) Cookies
Cookies sind kleine Textdateien mit einer Identifikationsnummer, die lokal auf dem Datenspeicher eures Geräts abgelegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten werden.
Wir verwenden eigene Cookies in Form sogenannter Session-IDs. Durch diese Cookies werden unsere Server in die Lage versetzt, die von euch verwendeten Geräte über mehrere Zugriffe innerhalb einer Sitzung hinweg wiederzuerkennen. Dies ist z. B. für die Bestellung notwendig, da anderenfalls der Inhalt eines Warenkorbs keinem bestimmten Besucher zugeordnet werden könnte. In den Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Wir verwenden Cookies nur für die Dauer eures Besuchs auf unseren Internetseiten. Nach Beendigung eures Besuchs und Schließung des verwendeten Internetbrowsers werden die Cookies automatisch gelöscht.
Außerdem könnt ihr euren Internetbrowser selbst so einstellen, dass dieser keine Cookies zulässt oder euch benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden. Wie ihr Cookies deaktiviert, erfahrt ihr über die Hilfe-Funktion eures Internetbrowsers.
Ihr könnt unsere Internetseiten auch dann noch problemlos besuchen. Bestellungen sind in diesem Fall allerdings nicht möglich.
Google Analytics
Unsere Webseiten benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Auch Google Analytics verwendet Cookies (siehe Abschnitt 2e).
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über eure Benutzung unserer Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wenn ihr die IP-Anonymisierung auf unseren Webseiten aktiviert, wird eure IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag von Avenyra wird Google diese Informationen benutzen, um eure Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber Avenyra zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von eurem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Ihr könnt die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf eure Nutzung der Website bezogenen Daten (einschließlich eurer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem ihr das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladet und installiert:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass unsere Webseiten Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwenden und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
f) Gewinnspiele
Die erhobenen Daten für Gewinnspiele verwenden wir ausschließlich zum internen Gebrauch für das jeweilige Gewinnspiel (gemäß Art. 6 DSGVO).
Zum Zweck des Versands der verlosten Produkte werden Name und Anschrift (bei digitalen Produkten Name und E-Mail-Adresse) der Gewinner an die jeweiligen Sponsoren oder ihre Versanddienstleister und Beförderungsunternehmen weitergegeben.
Eure Daten zu den Gewinnspielen speichern wir so lange, wie dies zur Abwicklung des jeweiligen Gewinnspiels erforderlich ist. In der Regel sind dies drei Monate nach Gewinnspielende.
3. Links
Sofern wir auf unseren Internetseiten mithilfe von Links auf andere Internetseiten verweisen, die nicht von uns betrieben werden, sind wir für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf diesen Internetseiten nicht verantwortlich.
4. Sicherheit
Personenbezogene Daten, die zwischen euch und uns über unsere Internetseite ausgetauscht werden, werden grundsätzlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
Zudem treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um eure durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Bitte beachtet jedoch, dass wir bei einer Kommunikation per E-Mail keine vollständige Datensicherheit gewährleisten können. Bei vertraulichen Informationen empfehlen wir euch daher den Postweg.
Unsere Beschäftigten sind selbstverständlich nach § 5 BDSG zum Datengeheimnis verpflichtet.
5. Aufbewahrung
Eure Daten werden selbstverständlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist bzw. eine Aufbewahrung erlaubt ist.
6. Auskunft und Widerruf von Einwilligungen
Wir erteilen euch jederzeit gern unentgeltlich und unverzüglich Auskunft über die zu eurer Person gespeicherten Daten.
Auch wenn ihr die Berichtigung oder Sperrung eurer Daten wünscht, stehen wir euch gern zur Verfügung und helfen euch auch im Falle von Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz weiter.
Einmal erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung eurer personenbezogenen Daten könnt ihr jederzeit widerrufen.
Bitte wendet euch in allen diesen Fällen an:
Avenyra GmbH
Zum Köhlerberg 11
35641 Schöffengrund
E-Mail: orga@historica-festival.de
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen. Deshalb kann es geschehen, dass wir diesen Text ändern werden. Ihr solltet daher bei euren Besuchen unserer Internetseite unsere Datenschutzerklärung regelmäßig durchsehen.